وظائف عمان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة المستقبل الرقمي لتعيين سكرتيرة

المواصفات :

الشركة في الإبرين - وتريد توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم
- مهارات التفاوض والإقناع لتسهيل التعامل مع العملاء
- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة

المهام:

- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية
- إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين
- إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.

القدرات المطلوبة

- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

مطلوب سكرتيرات بالإبرين - وظائف عمان

وظائف مشابهة