وظائف مصر

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة المستقبل الرقمي عن فرص عمل جديدة
تبحث عن سكرتيرة يفضل اصحاب الخبرات
في القاهرة

المهارات:

- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بفعالية
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تواصل جيد وتحقيق الأهداف
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة لإدارة المعلومات والبيانات بشكل فعال
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزبائن والزملاء بطريقة فعالة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالعمل
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتوفير الدعم اللوجستي المطلوب لها
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بشكل واضح واحترافي لضمان رضاهم

الانشطة الوظيفية

- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة