وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Matrix Innovations إلى توظيف ذوي كفاءات عالية لتحقيق أهداف سكرتيرة بمدينة صباح السالم.

نحتاج إلى يتسمون بـ القيادة والتوجيه لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المتطلبات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, مهارات في أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

سنقوم بتوفير بيئة عمل محفزة بما في ذلك فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تجد نفسك تطوير مهاراتك معنا, نرغب في تلقي معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

الانشطة الوظيفية

- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.

مطلوب سكرتيرة بصباح السالم - وظائف الكويت

وظائف مشابهة